Office Manager (m/w/d)
Hamburg / Office Manager
Aktuell suchen wir für einen Kunden in Hamburgs Innenstadt einen Office Manager (m/w/d).
Unser Auftraggeber ist ein deutsches Single Family Office mit einer Vielzahl an unternehmerischen Beteiligungen in unterschiedlichsten Branchen. Sie würden eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten, hätten ein abwechslungsreiches und breites Tätigkeitsfeld und würden in einem sehr wertschätzenden Umfeld arbeiten.
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Unterstützung der Geschäftsführer in organisatorischen Belangen
- Vorbereitung und Koordination von Terminen sowie Terminmanagement
- Durchführung von Recherchetätigkeiten
- Interne und externe Korrespondenz, Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, sonstigen Geschäftspartner
- Dokumentenmanagement
- Reiseplanung und -organisation
- Eventplanungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Überblick auch in dynamischen Situationen zu behalten
- Hohe Flexibilität
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Verbindliches und sicheres Auftreten nach innen und außen
Was Sie von unserem Kunden erwarten können:
- Attraktive Vergütungsstrukturen
- Individuelle Förderung und diverse Weiterbildungsmaßnahmen
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub